直属函授生、各函授点：

我院2024年春季毕业证书发放工作即将开始，为保障工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、毕业证书发放时间

2024年1月2日至1月4日。

上午：08：30--11：30；下午15：00--18：00。

二、发放方法

1、直属函授生毕业证书发放：本人凭有效身份证到学院办理相关手续后发放。

2、函授站学生毕业证书发放：由函授站工作人员到学院统一办理相关手续后发放。

三、审核毕业生材料

为保证毕业证书顺利发放，领取毕业证前需要审核毕业生相关材料。每位毕业生在提交完整档案的同时，函授专科需要提交实习报告；函授本科需要提交毕业论文；医学类专科、本科需要提交毕业实习鉴定册。

学院将对毕业论文、实习报告、鉴定册进行严格审核，不允许出现相同专业论文题目及内容相同的现象，请各函授站，一定要高度重视，严格把关，保证毕业材料顺利通过审核，进入领证程序。

四、发放程序

1、到学生科（1号楼1117室）领取毕业证书传递单，按顺序找相关科室或领导签字；

2、教务科审核毕业生实习报告、毕业论文及毕业实习鉴定册，打印合格成绩单；

3、学生科审核毕业生档案及毕业证；

4、主管院长审批（1楼103室）；

5、院长审批（1楼102室）；

6、学生科发放毕业证。领证人签名并交回传递单存档。

五、注意事项

1、各函授点不得以任何理由向学生收取毕业证书工本费。

2、各函授点必须将毕业证书和填写完整的档案同时发放给毕业生。档案交予工作单位或人才交流中心妥善保管。

3、毕业生领取毕业证书后务必第一时间登录“中国高等教育学生信息网（https://www.chsi.com.cn）”查询毕业证书电子信息。

4、请全体毕业生妥善保管好毕业证书和档案，以免给自己和他人造成不必要的麻烦。

咨询电话：0377—62076817

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2023年12月27日