直属函授生、各函授站：

我院2021年秋季毕业证书发放工作即将开始，为保证此项工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、毕业证书发放时间

2021年7月 1日至7月7日。

上午：08：00---11：50；下午15：00-----18：30。

二、发放方法

1、直属函授生毕业证书发放：本人凭有效身份证到学院办理相关手续后发放。

2、函授站学生毕业证书发放：由函授站工作人员到学院统一办理相关手续后发放。

三、审核毕业生材料

为保证毕业证书顺利发放，领取毕业证前需要审核毕业生相关材料。每位毕业生在提交完整档案的同时，函授专科需要提交实习报告；函授本科需要提交毕业论文；医学类专科、本科需要提交毕业实习鉴定册。

学院将对毕业论文、实习报告、鉴定册进行严格审核，不允许出现相同专业论文题目及内容相同的现象，请各函授站，一定要高度重视，严格把关，保证毕业材料顺利通过审核，进入领证程序。

四、发放程序

到学院学生科（1号楼1117室）领取毕业证书传递单，根据传递单上的要求，按顺序逐一找相关科室或领导签字。

1、 教务科打印合格成绩单、审核毕业生实习报告、毕业论文及毕业实习鉴定册材料。

2、 学生科审核发放毕业生档案、颁发毕业证。

3、主管院长审批（1楼103室）。

4、院长审批（1楼102室）。

五、注意事项

1、各函授站不得以任何理由向学生收取毕业证书工本费。

2、各函授站必须将毕业证书和填写完整的档案同时发放给毕业生。

3、毕业生领取毕业证书后务必第一时间到“中国高等教育学生信息网（https://www.chsi.com.cn）”查询毕业证书电子信息，若毕业证信息与学信网上信息有不同，请立刻联系学生科进行沟通更正。

4、请全体毕业生妥善保管好毕业证书和档案，以免给自己和他人造成不必要的麻烦。

联系电话：0377—62076817

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                                      2021年6月28日