各教学站：

为做好我院2013年秋季毕业生的毕业证书办理工作，现将有关事宜通知如下：

一、 报送毕业生名单、照片

1、报送名单范围：2011级（2010年录取）学制2.5年且学信网上有学籍的学生。

2、报送名单时间及地点： 3月1日至4月19日将名单报送至学籍科。

3、报送名单要求：（1）报送名单的表格要严格按照样表（见附件）格式并加盖公章，电子版发至邮箱xueshengke801@sina.com。（2）严格按领取通知书名单范围报送毕业生名单，对于超范围报送的不予办理毕业证书。

4、报送照片要求：毕业生纸质照片及电子版（光盘）于4月19日前报送；毕业生纸质照片顺序要与毕业生名单顺序相一致。

二、缴纳学费

教学站要于5月17日前到学籍科领取毕业生名单，由教学站经办人核对签字、成教院领导审批签字后到财务处缴纳学费。

三、档案整理 

教学站将学生档案信息填写完整后于5月31日前报学籍科审核并加盖公章。

四、注意事项：

各教学站要认真核对学生的毕业生信息，学信网上有学籍信息、学费缴清、成绩合格、照片信息齐全的学生才能正常办理毕业证书。

各教学站核对名单要提前联系，以提高工作效率，避免冲突。如因教学站不能按时报送名单缴费，造成的后果由教学站自行负责。

联系方式：0377――62076817

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2013年3月1日