各教学站：

为做好我院2015年春季毕业生的毕业证书办理工作，现将有关事宜通知如下：

一、 报送毕业生名单、照片

1、报送毕业生名单范围：2012级（2011年录取）学制3年且学信网上有学籍的学生。

2、报送毕业名单流程：（1）10月8日至10月25日将毕业生名单报送至学籍科（不接收邮寄）。

（2）学籍科审核合格后由教学站负责人签字、办公室核算学费、成教院领导审批。

3、报送毕业生名单要求：（1）报送名单的表格要严格按照样表（见附件）格式并加盖公章。

（2）延期办理毕业证书须写出申请报成教院审批，名单一式两份报学籍科和教务科。11月20日前将延期办证学生在校期间各科考试试卷报教务科。

（3）严格按领取通知书名单范围报送毕业生名单，对于超范围报送的不予办理毕业证书。

4、报送毕业生照片时间及要求：南阳地区内的教学站不再报送纸介照片，南阳地区外的教学站将照片按毕生名单顺序于11月25日前报学籍科。

二、缴纳学费

1、缴纳学费时间及方式： 根据学校财务处的要求，10月25日前将学费汇到皇冠app官方版下载安卓财务账户，过期将不再接收。不按时缴纳学费将不予办理毕业证书，后果由相应教学站承担。财务账号：41001541310050002269，户名：皇冠app官方版下载安卓 ，开户行：中国建行银行南阳分行工南支行。

2、重要说明：为便于核对学费，汇款单上务必注明：XX教学站用于支付2014年秋季毕业生学费；汇款单据电子版发到xuejike817@sina.com邮箱。

三、档案整理

教学站将学生档案信息填写完整于11月25日前报学籍科审核后加盖公章。

四、教学资料的报送

1、11月20日前，将毕业生成绩汇总表按附件样板格式发送至电子邮箱107828188@qq.com，教务科审核后统一打印。

2、11月20日前，按规定的格式，将医学类专业本科毕业生毕业实习鉴定手册原件和非医学类专业本科毕业生毕业论文（设计）报送教务科（1号楼414房间）存档；具体要求查看成教院主页上《关于校外教学辅导站2015届毕业生毕业环节安排的通知》。

3、11月20日前，按《校外教学站教学管理手册》规定的格式，报送2014年秋期的《学期教学资料》。

五、注意事项：

1、各教学站要及时登录成教院网上主页，查看各类通知信息，认真落实到位，遇到疑问及时与各科室联系沟通。

2、为提高工作效率，各教学站与学籍科核对名单时要提前联系。

3、各教学站要严格按照通知要求的时间办理各项手续，因教学站原因造成毕业证书不能按时办理的后果由教学站承担。

联系方式：学籍科：0377――62076817 教务科：0377――62076803

办公室：0377----62076800

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2014年9月25日